Artikel 1 – Introductie
Open Coffee Alphen aan den Rijn (“wij”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacybeleid beschrijft welke gegevens wij verzamelen, waarom, en hoe wij deze verwerken, zowel voor deelname aan evenementen als gebruik van apps of websites, inclusief integraties met Meta (Facebook/Instagram) apps.
Artikel 2 – Welke gegevens verzamelen wij
Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:
- Persoonsgegevens van deelnemers: naam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie, functie.
- Event-gerelateerde gegevens: aanmeldingsinformatie, aanwezigheid, en feedback.
- Financiële gegevens: alleen relevant indien deelnamekosten of betalingen van toepassing zijn.
- App- en websitegegevens: IP-adres, apparaatinformatie, browserinformatie, en interactiegegevens.
- Meta SDK / App tracking: wanneer deelnemers onze app of website via Meta-platforms gebruiken, kunnen gegevens zoals interacties, sessieduur en gedragsanalyses verzameld worden door Meta.
Artikel 3 – Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken persoonsgegevens voor:
- Registratie en deelname aan evenementen.
- Communicatie over evenementen en nieuws.
- Verbeteren van onze evenementen en diensten.
- Analyse van app- en websitegebruik.
- Marketingdoeleinden (bijv. uitnodigingen voor evenementen), indien toestemming gegeven.
- Wettelijke verplichtingen.
Artikel 4 – Rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Uitvoering van de overeenkomst (bijv. inschrijving voor evenementen).
- Toestemming van de deelnemer.
- Gerechtvaardigd belang, zoals verbetering van dienstverlening of communicatie.
Artikel 5 – Delen van gegevens
- Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
- Gegevens kunnen gedeeld worden met:
- Meta Platforms: voor analyse en advertentiedoeleinden, volgens hun privacyvoorwaarden.
- Eventuele dienstverleners die het evenement ondersteunen (bijv. registratieplatforms).
- Alle partners zijn verplicht persoonsgegevens veilig en vertrouwelijk te verwerken.
Artikel 6 – Bewaartermijnen
- Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
- Event- en registratiegegevens worden tot maximaal 5 jaar bewaard voor administratie en naleving van wettelijke verplichtingen.
Artikel 7 – Rechten van de gebruiker
De deelnemer heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in zijn of haar persoonsgegevens.
- Verkeerde gegevens te corrigeren.
- Verwijdering van persoonsgegevens te verzoeken (“recht om vergeten te worden”).
- Bezwaar te maken tegen verwerking voor marketingdoeleinden.
- Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken (voor zover van toepassing).
Verzoeken kunnen gestuurd worden naar: koffie@opencoffeealphenaandenrijn.nl.
Artikel 8 – Cookies en tracking
- Op onze website en apps worden cookies gebruikt voor functionaliteit, analytics en marketing.
- Gebruik van Meta SDK’s kan tracking van gebruikersinteracties omvatten.
- Gebruikers kunnen cookies beheren via hun browserinstellingen of app-instellingen.
Artikel 9 – Beveiliging
- Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal of onbevoegde toegang.
- Alleen bevoegde medewerkers en partners hebben toegang tot persoonsgegevens.
Artikel 10 – Wijzigingen van het privacybeleid
- Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
- Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en treden onmiddellijk in werking na publicatie.
Artikel 11 – Contactinformatie
Voor vragen over dit privacybeleid of uitoefening van uw rechten kunt u contact opnemen via:
E-mail: koffie@opencoffeealphenaandenrijn.nl
Adres: H. Kamerlingh Onnesweg 5, 2408 AX Alphen aan den Rijn, Nederland